Четкое определение рабочего места

Важно точно указать в трудовом договоре, что сотрудник будет выполнять
свои обязанности дистанционно. Для этого можно использовать
формулировки типа:

Сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения
работодателя.

Сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя
по адресу [указать адрес].

Второй вариант особенно актуален, если для работы сотрудника важно его
нахождение в определенной местности или регионе. Конкретное указание
адреса в трудовом договоре дает работодателю возможность знать, где
фактически находится сотрудник.

Учет рабочего времени и отчетность являются ключевыми аспектами при
работе с удаленными сотрудниками, поскольку физическое присутствие в
офисе не является возможным.


В трудовом договоре с дистанционным работником важно четко определить
следующие моменты:

Механизмы постановки задач.

Укажите конкретные способы, через которые будут ставиться задачи
сотруднику. Это может включать электронную почту, корпоративные
системы управления задачами, мессенджеры и другие средства
коммуникации. Четкое описание этих механизмов поможет обеспечить
эффективную коммуникацию и избежать недопонимания.

Обмен файлами и документами.

Пропишите, каким образом будет осуществляться обмен информацией и
документами между удаленным сотрудником, руководителем и другими
членами команды. Это может включать использование облачных хранилищ,
корпоративных серверов или других систем электронного
документооборота.

Отчетность о рабочем времени.

Определите способы, которыми сотрудник будет отчитываться о времени,
проведенном за работой. Это может быть выполнение ежедневных или
еженедельных отчетов, а также использование специализированных систем
учета рабочего времени, установленных на рабочем компьютере
сотрудника.